En primer lugar se procede a la
digitalización o escaneado de los documentos para convertirlos en ficheros de imagen.
Para extraer la información relevante aplicamos los motores de reconocimiento óptico: OCR (caracteres), OMR (marcas), ICR (manuscritos), desarrollados por ODEC en colaboración con Institutos Tecnológicos Universitarios.
Complementariamente, a través de la video-captura se transcribe el resto de información no reconocida a la vista del documento en pantalla.
Los ficheros de datos son sometidos a los procesos de validación y depuración.
Finalmente, los sistemas de gestión documental permiten acceder a cualquier información digitalizada.