La video-captura es una modalidad de grabación de datos a la vista del documento en pantalla, una vez que éste ha sido digitalizado. A partir de este momento ya no se necesita el documento origen y se obvian muchos problemas inherentes a la grabación tradicional.
Además, es posible introducir baterías de controles para la corrección en pantalla (video-corrección), obteniendo considerables mejoras en calidad y rendimiento. Los modos de grabación en video-captura son:
- Grabación vertical: la grabación no se realiza en forma lineal, el documento se divide en distintas zonas agrupando la información en bloques de información similares, con la consiguiente especialización de los operadores.
- Grabación tutelada: el sistema dirige al operador a los campos con información relevante o que hayan experimentado cambios, obviando el resto de campos.
- Grabación mixta: es una combinación entre los resultados de la lectura óptica y los datos grabados por el operador; o bien, una verificación sobre los mismos.