Una vez capturados, los datos pasan al departamento de control de calidad donde se realiza la validación conjunta de los ficheros finales, mediante un exhaustivo proceso de depuración.
Esta depuración se realiza desde dos vertientes:
- la detección de errores o TEP (ausencia de información obligatoria y control de códigos permitidos).
- el control de inconsistencias o LOFEL (errores lógicos y aritméticos, interrelación y consistencia entre preguntas).
En trabajos especiales y con grandes volúmenes de información, la validación se realiza mediante la programación específica de las condiciones de control que un equipo especializado aplicará posteriormente a la base de datos, registro a registro.
En los ficheros de marketing (nombres y direcciones), la depuración incluye la normalización de literales, la codificación de códigos postales y poblaciones, así como la de duplicación de registros en una base de datos única.
En todos los casos, la dedicación de un departamento exclusivo de ODEC a estas tareas de depuración permite asegurar una elevada calidad del fichero resultante.