La grabación y verificación se realizan por medio de aplicaciones informáticas desarrolladas por ODEC que se adaptan a cualquier tipo de documento.
Sus características más relevantes son:
- Flexibilidad completa en el diseño del registro.
- Admisión de cualquier carácter alfanumérico.
- Módulo especial para encuestas y cuestionarios.
- Opción para formatos variables.
- Posibilidad de multirrespuesta (modo ficha).
Posteriormente a la grabación, los datos son sometidos a los procesos de validación y control para asegurar la calidad de la información registrada.