La información básica a capturar contenida en el documento es:
- Datos personales de la persona que lo cumplimenta
- Datos familiares (nº de hijos, equipamiento del hogar, vivienda, teléfono, etc.)
- Encuesta reducida, con una serie de preguntas de caracterización
ODEC cubre todas las fases de estas operaciones:
- Recogida física de los documentos en lugar determinado y en fechas previstas.
- Revisión de los cupones separando los que por sus características no pueden ser capturados por digitalización y por tanto deben ser grabados manualmente. Clasificación por lotes de trabajo.
- Captura por escáner, con gestión de las incidencias y trasvase de los cupones que no se han podido digitalizar a la grabación manual.
- Digitalización (procesos OCR, soporte de diccionarios auxiliares, procesos de video captura, etc.). Validaciones y control de la información.
- Depuración final de los ficheros resultantes, mediante la aplicación de reglas de consistencia. Normalización, de duplicación, asignación de la sección censal del INE.
- Conversión del fichero de datos en el formato de salida precisado por el receptor del fichero.
- Servicios complementarios de explotación:
- Explotación estadística del fichero, con tabulaciones y listados.
- Emisión de tarjeta de cliente.
- Envío de cartas e información personalizada.
- Integración de promociones asociadas.